صورتحساب الکترونیکی یکی از پرکاربردترین مفاهیمی است که پس از اجرایی شدن قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان در میان مودیان مالیاتی رواج یافته است. این نوع صورتحساب نسخه بهروز و دیجیتالی فاکتورهای قدیمی است که با هدف ایجاد شفافیت در معاملات کاهش تخلفات مالیاتی و سهولت در فرآیندهای مالیاتی طراحی شده است.در گذشته که از فاکتورهای کاغذی استفاده می شد فاکتورهیا رسمی بین خریدار و فروشنده رد و بدل می شدند ولی الان با وجود صورتحساب های الکترونیکی تمامی فاکتورها در سامانه مودیان ذخیره می شود
صورتحسابهای الکترونیکی با دو تغییر اساسی نسبت به فاکتورهای کاغذی گذشته متمایز میشوند. نخست اینکه هر صورتحساب الکترونیکی دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی است. این شماره که توسط سامانه مودیان تولید و اختصاص داده میشود به شناسایی دقیق هر صورتحساب و جلوگیری از جعل و تخلفات کمک میکند. در مقابل فاکتورهای کاغذی قدیمی توسط خود مودی شمارهگذاری میشدند که امکان خطا یا سوءاستفاده در آنها وجود داشت.
دومین تغییر مهم این است که تمامی صورتحسابهای الکترونیکی در حافظه مالیاتی سامانه مودیان ذخیره میشوند. این ویژگی باعث میشود اطلاعات معاملات بهصورت متمرکز و ایمن در دسترس سازمان امور مالیاتی قرار گیرد. در گذشته فاکتورهای کاغذی تنها به صورت فیزیکی بین خریدار و فروشنده رد و بدل میشدند و دسترسی متمرکزی به آنها وجود نداشت.
با توجه به این دو ویژگی مهم میتوان گفت که صورتحسابهای الکترونیکی ترکیبی از استانداردسازی امنیت و شفافیت هستند. این صورتحسابها توسط نرمافزار واسط سامانه مودیان یا شرکتهای معتمد مالیاتی ایجاد و به سامانه آنلاین مودیان ارسال میشوند. این فرآیند دیجیتالی نه تنها کار را برای مودیان سادهتر کرده است بلکه در نهایت موجب ایجاد شفافیت بیشتر در اقتصاد کشور میشود.
صورتحساب الکترونیکی مالیاتی یکی از ابزارهای ضروری در نظام مالیاتی کشور است که با توجه به نوع کسبوکار مودیان به دستههای مختلفی تقسیم میشود. هر مودی موظف است با توجه به ماهیت فعالیت خود نوع مناسب صورتحساب مالیاتی را انتخاب و استفاده کند.
صورتحسابهای مالیاتی شامل اطلاعات کلیدی نظیر شناسه مالیاتی فروشنده و خریدار جزئیات کامل معامله و مبلغ پرداختی هستند. صدور این صورتحسابها تنها از طریق سامانه مودیان مالیاتی امکانپذیر است. سامانه مودیان بستری آنلاین و کاملاً دیجیتالی فراهم میکند که به مودیان اجازه میدهد صورتحسابهای خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری ثبت و ارسال کنند.
برای استفاده از سامانه مودیان کاربران ابتدا باید در سامانه ثبتنام کرده و اقدام به دریافت توکن نرمافزاری نمایند. توکن یک کد رمزنگاریشده است که ارتباط امن و مستقیم با سامانه مودیان را فراهم کرده و امکان ارسال صورتحسابها را تسهیل میکند. این فرآیند نهتنها دقت و شفافیت در گزارشدهی مالیاتی را افزایش میدهد بلکه به سادهتر شدن عملیات مالیاتی برای مودیان کمک میکند.
صورتحساب الکترونیکی نوع اول
صورتحساب الکترونیکی نوع اول یکی از انواع صورتحسابهای مالیاتی است که شامل تمامی جزئیات مرتبط با یک معامله تجاری میباشد. این صورتحساب اطلاعات کامل و دقیقی درباره خریدار فروشنده نوع کالا یا خدمات و نحوه پرداخت ارائه میدهد.
در بخش اطلاعات خریدار مواردی همچون نام یا نام شرکت شناسه مالیاتی آدرس شماره تماس و جزئیات دیگر درج میشود. از سوی دیگر مشخصات فروشنده نیز شامل نام شرکت یا فرد شناسه اقتصادی آدرس شماره تماس و اطلاعات مشابه است.
جزئیات مربوط به موضوع معامله نیز در این نوع صورتحساب بهطور کامل پوشش داده میشود. این اطلاعات شامل توضیحات کالا یا خدمات تعداد مبلغ واحد مبلغ کل و هرگونه اطلاعات مرتبط دیگر است. علاوه بر این روش پرداخت نیز بهدقت مشخص میشود و میتواند شامل گزینههایی مانند پرداخت نقدی چک تضمینشده انتقال بانکی یا اعتبار اسنادی باشد.
این صورتحساب همچنین تاریخ و زمان صدور را ثبت میکند و هرگونه عوارض و مالیاتهای مرتبط با معامله در آن درج میشود. در مجموع صورتحساب الکترونیکی نوع اول تمامی اطلاعات ضروری برای ثبت و پیگیری یک خرید یا فروش تجاری را در بر میگیرد و بهعنوان یک سند کامل مالیاتی در سامانه مودیان ثبت میشود. در صورتحساب های الکترونیکی نوع اول برای خریدار اعتبار مالیاتی تعلق میگیرد
الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول
این الگوها 7 عدد هستند که در زیر به آنها اشاره شده است:
- الگوی فروش
- الگوی فروش ارزی
- الگوی طلا جواهر و پلاتین
- الگوی قرارداد پیمانکاری
- الگوی قبوض خدماتی
- الگوی بلیط هواپیما
- الگوی صادرات
الگوی فروش یک الگوی عمومی است و در صورتیکه مشمول الگوی دوم تا هفتم نیستید میتوانید از این الگو استفاده نمائید
صورتحساب الکترونیکی نوع دوم
صورتحساب الکترونیکی نوع دوم در واقع نسخهای ساده و مختصر از یک صورتحساب است که معمولاً هنگام خرید از طریق دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت اینترنتی دریافت میشود. این نوع صورتحساب حاوی حداقل اطلاعات ممکن است و برخلاف سایر صورتحسابها شامل جزئیات خریدار یا مشخصات کالا و خدمات نمیشود. در این صورتحساب تنها نام فروشنده ذکر شده و هیچ اطلاعاتی درباره خریدار ثبت نمیگردد.
به دلیل عدم وجود اطلاعات خریدار این صورتحساب برای محاسبه اعتبار مالیاتی قابل استفاده نیست. این ویژگی باعث میشود که صورتحساب نوع دوم بیشتر بهعنوان یک رسید پرداخت شناخته شود تا یک سند مالیاتی رسمی. با این حال این نوع صورتحساب به دلیل سادگی و سرعت صدور در معاملات روزمره و خرد کاربرد فراوانی دارد. در این الگوی صورتحسابی اعتبار مالیاتی به خریدار تعلق نمیگیرد
الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع دوم
صورت حساب های نوع دوم الگوهای کمتری دارند و شامل موارد زیر می شوند:
- الگوی اول (فروش)
- الگوی دوم (طلا جواهر و پلاتین)
صورت حساب الکترونیکی نوع سوم
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم یکی از سادهترین انواع صورتحسابها است که اطلاعات محدودی درباره معامله انجامشده ارائه میدهد. این نوع صورتحساب فاقد جزئیاتی است که بتوان از آن برای امور مالیاتی یا محاسبه اعتبار مالیاتی استفاده کرد.
ویژگیهای صورتحساب نوع سوم شامل درج مبلغ پرداختشده نام و مشخصات مختصر فروشنده و تاریخ و ساعت صدور صورتحساب است. با این حال در این صورتحساب هیچ اطلاعاتی درباره خریدار یا جزئیات کالا و خدمات خریداریشده ثبت نمیشود. بهعنوان مثال رسید خودپردازها یا رسیدهای دستگاههای کارتخوان که فقط شامل اطلاعات پایه هستند در این دستهبندی قرار میگیرند. به دلیل محدودیتهای اطلاعاتی صورتحساب نوع سوم بیشتر جنبه اطلاعرسانی داشته و در فرآیندهای رسمی مالیاتی کاربردی ندارد.
این نوع صورتحساب ها فاقد الگو می باشند و به خریدار اعتبار مالیاتی تعلق نمیگیرد
صورتحساب غیر الکترونیکی شمس
صورتحساب غیرالکترونیکی یا همان صورتحساب شمس نسخه کاغذی و رسمی صورتحسابهایی است که پیش از اجرای قانون پایانههای فروشگاهی توسط مؤدیان مالیاتی صادر میشدند. این نوع صورتحساب که در گذشته رایج بود اکنون بهعنوان جایگزینی موقت در شرایط خاص استفاده میشود.
پس از الزامی شدن صدور صورتحسابهای الکترونیکی صورتحسابهای غیرالکترونیکی تنها در شرایط استثنایی مانند وقوع حوادثی نظیر آتشسوزی یا عدم امکان استفاده از سامانه مودیان قابل صدور هستند. در این موارد مؤدیان میتوانند با هماهنگی شرکتهای معتمد مالیاتی و بر اساس دستورالعملهای مشخص اقدام به صدور این فاکتورها بهصورت دستی کنند. صورتحساب شمس بهعنوان یک راهحل اضطراری تعریف شده است و صدور آنها باید تحت نظارت کامل سازمان امور مالیاتی انجام شود.
صورتحساب های الکترونیکی جزو اصلی ترین اقداماتی بود که سازمان امور مالیاتی برای شفاف سازی و جلوگیری از فرار مالیاتی انجام داد. صورتحساب های الکترونیکی بعد از انجام معامله ظرف مدت معینی باید به سامانه مودیان جهت رسیدگی ارسال کنند.این کار یا از طریق خود مودی و به طور مستقیم و یا از طریق شرکت های معتمد مالیاتی به طور غیر مستقیم انجام می شود. مودی میتواند از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان خودش اقدام به ارسال صورتحساب نماید. برای اینکار باید با خرید اشتراک از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار واسط و اتصال نرم افزار به سامانه مودیان اقدام به ارسال صورتحساب نماید.شرکت کاریا حساب یکی از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار ارسال صورت حساب های الکترونیکی به سامانه مودیان می باشد مودیان می توانند تنها با پرداخت 4.200.000 هزار تومان از ویژگی خای نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب به طور کامل بهره مند شوند از جمله ویژگی های این افزونه ی واسط می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- مدیریت جامع کالاها خدمات و مشتریان
- امکان سادهسازی فرایند صدور و مدیریت فاکتورها
- پیگیری فاکتورهای برگشت از فروش مشتریان
- طراحی فاکتورهای چاپی سفارشی و حرفهای
- قابلیت Import و Export پیشرفته از فایلهای اکسل
- امکان استعلام وضعیت فاکتورها در سامانه مودیان
- عدم محدودیت در تعداد صدور و ارسال صورتحساب
- دسترسی به گزارشهای تحلیلی قدرتمند از فروش و درآمد
- پشتیبانی از الگوهای استاندارد صورتحساب سامانه مودیان
- بهروزرسانی مداوم آموزش و پشتیبانی
- بررسی تمام خطاها در داشبورد و ارائه ی راه حل برای تک تک خطاها
- امکان استفاده از نرم افزار در تمامی پلتفرم ها
جهت مشاوره می توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمایید و یا با شماره ی 45 43 00 91 -021 در ارتباط باشید
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "انواع صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان" هستید؟ با کلیک بر روی اقتصادی, کسب و کار ایرانی، اگر به دنبال مطالب جالب و آموزنده هستید، ممکن است در این موضوع، مطالب مفید دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "انواع صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان"، کلیک کنید.
